راجع قائمة التخطيط هذه مع فريق السلامة المختص بالقاعة. وهي تستند إلى الإرشادات المهنية لهيئة الصحة والسلامة البريطانية HSE بشأن مخاطر الحشود والطوارئ. أكّد الموافقات والمتطلبات المحلية مع الأطراف المسؤولة المعنية.
قيّم الحركة عبر الموقع
تحدد HSE مخاطر الحشود أثناء الوصول والحركة والمغادرة، وتدعو لتقييم ملاءمة القاعة وسعتها الآمنة. تتبّع الرحلة من نقطة النزول إلى التسجيل والقاعات والخروج. ولمسارات الوصول خارج القاعة، استعن بقائمتنا عن البنية التحتية لفعاليات الخليج. ضع الصفوف المتوقعة ومناطق الجذب المزدحمة ووصول الطوارئ في المخطط نفسه.
في سجل التخطيط، افصل مجموع الزيارات طوال الفعالية عن الموجودين في منطقة بالوقت نفسه. اطلب من فريق القاعة تأكيد السعات الآمنة والمخطط المعتمد.
راقب العدد والتوزيع
تتناول إرشادات HSE العدد الإجمالي وتوزيع الحشود محلياً، بوسائل منها العد وملاحظة الموظفين. عيّن مسؤولاً لكل نقطة مراقبة، مع قناة إبلاغ وإجراءات تصعيد متفق عليها. اختبر أي مستشعر مع المورد وحدّد من يراجع الإنذار.
خطط للأعطال قبل الافتتاح
استخدم تمرين سيناريو لمراجعة ازدحام المدخل أو تعطل التسجيل أو تغير الطقس. حدّد من يمكنه وقف الدخول، وأين يوجَّه المنتظرون، وما المعلومات التي يقدمها الموظفون. اتفق على الوصول لمن يحتاجون مساعدة. وأكّد الاستجابة الطبية ومسارات مركبات الطوارئ مع الفرق المسؤولة.
في المناطق الخارجية، اطلب من فريق السلامة أن يحدد لكل موقع مراقبة الطقس والمأوى وترتيبات المياه وشروط تعديل النشاط أو إيقافه.
جرّب الاتصال والقرارات
توصي إرشادات طوارئ HSE بمسؤوليات واضحة واتصال مخطط مع الجمهور واختبار وسائل الاتصال. تدرّب على قرار الإيقاف وتعليمات الموظفين ورسالة الزوار وشروط الاستئناف. أدرج وسيلة اتصال لا تعتمد على تنزيل كل زائر للتطبيق.
سجّل الدروس والتصحيحات
بعد التمرين أو الحادث، سجّل القرارات وأوجه فشل الاتصال والإجراءات التصحيحية ومسؤوليها. تحقق من التغييرات قبل الافتتاح التالي. واختبر أي تطبيق أو شاشة رقمية ضمن تمرين كامل للخطة.
