تستطيع مؤسسة الفعاليات دعم تقدم النساء بقرارات تخص التوظيف والمسؤولية والترقية وفرص التحدث، لذا ابدأ بإجراءاتها الفعلية. والخطوات التالية موجهة إلى أصحاب العمل وفرق البرامج والمهنيين في الشرق الأوسط.
ابدأ بأطر منشورة
وضعت هيئة الأمم المتحدة للمرأة والاتفاق العالمي للأمم المتحدة مبادئ تمكين المرأة لإرشاد الشركات في المساواة بين الجنسين. وتشمل الإرشادات المنشورة الأجر المتساوي عن العمل المتساوي القيمة وسلامة مكان العمل والتدريب وممارسات سلسلة الإمداد والقياس. استخدم الإطار لترتيب أسئلتك عن مؤسستك ولمقارنة ممارسات أي صاحب عمل به.
Women in Exhibitions شبكة قطاعية تتضمن رسالتها المعلنة تمكين النساء وإعداد القيادات المستقبلية. ويقدم موقعها معلومات العضوية وأكاديمية وفعاليات. افحص العضوية والبرامج الحالية وأي فرع في بلدك مباشرة مع الشبكة.
اجعل معايير التقدم واضحة
- اكتب المهارات والمسؤوليات المطلوبة لأدوار إدارة الفعاليات والتشغيل والعمل التجاري والتقني.
- وضح كيف يمكن للموظفين تحمل مسؤولية ميزانية أو تعليمات مورد أو خطة مخاطر أو مسار في البرنامج.
- استخدم سجل تقييم موحدًا للترقية وناقش احتياجات التطوير مع كل مرشح.
- راجع الأجور وإتاحة التدريب وتوزيع المهام ذات المسؤولية العالية داخل فريقك.
ابنِ قاعدة متحدثات بحسب الخبرة
حدد المعرفة المطلوبة لكل جلسة، ثم وسع البحث عبر الجمعيات المهنية والجامعات وأصحاب العمل والشبكات القطاعية. احتفظ بسجل المرشحين والدعوات والقبول وأسباب الاعتذار. قدم تعليمات واضحة ودعمًا للتحضير وشروطًا شفافة؛ تجنب دعوة شخص لمجرد تمثيل فئة ديموغرافية.
راجع إتاحة أدوار رئاسة الجلسات والكلمات الرئيسية والجلسات التقنية، إلى جانب العدد الإجمالي للمتحدثين. وإذا تكرر الاعتذار عن الدعوات، اسأل عن العوائق العملية مثل التوقيت وترتيبات السفر أو غموض المتوقع بدل افتراض نقص الخبرة.
اجعل الإرشاد مفيدًا
اتفق مع المشاركة على هدف تطوير محدد: إعداد ميزانية تشغيل أو التفاوض على تعليمات مورد أو إدارة مراجعة مخاطر أو قيادة مسار عمل. اربط النقاش بفرصة تطبيق تحت الإشراف. سجل النتيجة والمسؤولية التالية، وافصل الإرشاد عن وعد الترقية.
ادعم مشاركة آمنة وقابلة للتنفيذ
قدم للموظفين والمتحدثين قناة واضحة للإبلاغ عن السلوك غير المناسب وجهات اتصال محددة ومعلومات وصول عملية. افحص متطلبات السفر والقاعة لكل وجهة ودور، وأطلع المشاركين الدوليين على الشروط التي تنطبق عليهم. اسأل مبكرًا عن احتياجات الجدول والوصول لتتمكن من التعامل معها.
قِس الإجراءات التي تتحكم فيها
تابع التوظيف والتدريب والترقيات ودعوات التحدث بتعريفات ثابتة وضوابط خصوصية مناسبة. قارن النتائج بالأهداف الموضوعة واشرح الفجوات. ويمكن للمهنية الجديدة استخدام القائمة نفسها لتقييم عرض التطوير لدى صاحب العمل وطلب مسؤولية محددة بدل وعد عام بالتمكين. ولخرائط الأدوار ومسارات التدريب والتقييم العملي، راجع دليلنا عن بناء فريق الفعاليات.
