هل يستطيع المشارك التسجيل، والوصول إلى القاعة، ومتابعة الجلسة، وطلب المساعدة؟ استخدم قائمة العمل هذه لتخطيط رحلة الزائر، ثم اتفق مع القاعة والمشاركين على الترتيبات الفعلية.
اسأل عن الاحتياجات قبل اختيار التجهيزات
توصي قائمة W3C للفعاليات بسؤال المشاركين والمتحدثين عن احتياجات الوصول. أتح وسيلة للتواصل وطلب ترتيبات محددة. سجّل مسؤول الرد، وأكّد المساعدة المتفق عليها قبل الفعالية.
افحص رحلة الزائر كاملة
راجع الوصول والتسجيل والغرف والمسرح ودورات المياه معاً. ومن الأمثلة الإقليمية مركز دبي للمعارض، الذي يذكر دورات مياه ميسرة وحلقات سمعية في مكاتب المعلومات وخدمة كراسي متحركة. أكّد مع القاعة التي تختارها المرافق المتاحة لفعاليتك وتصميمها.
- اطلب من القاعة تحديد المسارات الميسرة ونقاط المساعدة على مخطط الفعالية.
- اجعل فريق القاعة المختص يعتمد عرض الممرات والوصول إلى المسرح وفق المتطلبات المطبقة.
- اتفق على مكان للاستراحة، وصِف الإضاءة والضوضاء وترتيبات الدعم بدقة.
اختبر التسجيل والمواد
تضع WCAG 2.2 معايير قابلة للاختبار للوصول إلى محتوى الويب، ومنها استخدام لوحة المفاتيح والتباين والترجمة النصية. ولأنها لا تغطي كل الاحتياجات المرتبطة بالإعاقة، اطلب من المورد تحديد نطاق التقييم، واختبر التسجيل مع أشخاص وتقنيات مساعدة تناسب جمهورك.
نسّق دعم العروض
استعن بقائمة W3C كمرجع لإتاحة المواد ودعم العروض. عيّن مسؤولاً لجمع الشرائح وتنسيق طلبات الترجمة النصية أو الشفوية والإشارية، والتحقق من الخدمات المتفق عليها أثناء التجربة. أدرج المشاركين عن بُعد في الخطة عندما تكون الفعالية هجينة.
راجع التنفيذ وحسّنه
قبل الافتتاح، افحص المسار المتفق عليه مع الموظفين وطريقة طلب المساعدة. وأدرج ترتيبات المساعدة هذه في خطة سلامة الحشود والطوارئ لفعاليتك. وبعد الفعالية، اسأل عن العوائق المتبقية وحدد مسؤولاً لمعالجتها. سجّل الطلبات المنفذة ومشكلات الوصول غير المحلولة، واستعن بهذا السجل في تخطيط فعاليتك التالية.
